Gmailは世界でもっとも人気のある電子メールサービスの一つで、何百万人もが個人的や事業的なコミュニケーションに依存しています。しかし、Gmailは信頼性が高いプラットフォームですが、誤って削除したりハッカーに攻撃されたりするなどの予期せぬ状況に備えて、ユーザーは常にメールのバックアップを持っている必要があります。バックアップを取ることで、自分のGmailのメールデータを安全かつ信頼できる状態に保ち、必要に応じてそのデータを確認または復元することができます。同時に、ストレージの拡大、携帯電話の変更、またはコンピュータの変更時にも、バックアップは非常に役立ちます。技術の進化により、今ではバックアップ操作が非常に簡単になり、以前よりも簡単にかつ迅速に実現できるようになっています。この記事では、Gmailメールのバックアップ方法をご紹介しますので、重要なメールを失うことはありません。
Google Takeoutは、Googleが提供する無料のサービスであり、Googleのサービス上に保存されているデータ（Gmail、Google Photos、連絡先、Googleドキュメントなど）をダウンロードできる単純で無料の方法です。これは非常に便利な機能であり、ユーザーが自分のデータを保持し、それらをクロスプラットフォームで使用できるようにします。操作手順は以下のとおりです。
ステップ1： まず、ブラウザを開いてGoogleアカウントにログインします。次に、アドレスバーにGoogle Takeout(https://takeout.google.com/)を入力して、ウェブサイトにアクセスします。
ステップ2： ウェブページのトップには、多数のGoogleサービスのエクスポートプロジェクトリストが表示されます。Mailのチェックボックスをオンにし、ページの下部までスクロールして「次へ」ボタンをクリックするだけです。
ステップ3： 次のフィルタリング画面で、エクスポート先を選択できます。Google Drive、OneDrive、Box、Dropboxなどのクラウドディスクをバックアップ先として選択できます。バックアップファイルの種類、形式、サイズ制限などのオプションも指定できます。変更する必要がない場合は、デフォルトのZIP形式で十分です。
ステップ4： すべてのカスタム設定が完了したら、「エクスポートジョブの作成」ボタンをクリックします。その後、Gmailデータを含むZIPファイルを作成および圧縮するために開始されます。このプロセスには、バックアップするデータ量、ネットワーク転送速度などの多数の要因によって決まるため、ある程度の時間が必要です。
この方法は操作が簡単であり、すべてのメールを簡単にダウンロードできますが、Googleがリクエストを処理するのを待つ必要があるため、それには長時間かかることがあります。また、ダウンロードされたファイルの形式は容易に読めないため、他のサービスを使用して補助的に読解する必要があります。
Gmailデータをローカルに同期するために、Outlookを使用することは良いバックアップ方法であり、ネットワークの中断やその他の問題が発生しても、メールや添付ファイルに安全にアクセスすることができます。以下に、Outlookを使用してGmailをローカルに同期するための手順を示します。
ステップ1：Gmailにログインし、[設定]メニューで[転送]&POP/IMAP]をクリックし、IMAPアクセス項目でIMAPオプションを有効にし、変更を保存します。
ステップ2:Outlookクライアントを開き、Microsoftアカウントにログインします。
ステップ3:[ファイル]メニューで[アカウントを追加]をクリックし、ポップアップダイアログボックスにGmailメールボックスのアドレスを入力し、IMAPアカウントタイプを選択します。
ステップ4：Gmailアカウントのパスワードを入力し、[接続]をクリックします。
ステップ5：これで設定が完了し、Outlookは自動的にGmailメールボックスの内容や添付ファイル、受信トレイのメール、送信済みメール、下書きなどのデータを同期し始めます。
上記の手順に従って操作すれば、Gmailデータをローカルにバックアップすることができます。ただし、Outlookを使用してGmailをローカルに同期する場合は、適切なセキュリティ認証方法を選択して、アカウント情報が身元詐称や他人による盗難から安全に保たれるようにしてください。この方法を使えば、オフラインの状態でもGmailメールにアクセスし、整理管理することができます。また、この方法はGmailメールをリアルタイムに同期し、データをローカルに実時同期できます。ただし、この方法には明らかな欠点もあります。メールクライアントをダウンロードし、相応のメール設定を行う必要があります。Googleによる不安全なアプリへの制限を条件に考えると、この方法はあまり安全ではないと言えます。
これはまた、単純なメールバックアップ方法であり、転送ルールを設定して、送信または受信したメールを別のメールアドレスに転送することができます。具体的な手順は次のとおりです。
ステップ1：Gmailメールボックスアカウントにログインします。
ステップ2：設定ボタンを見つけ、設定>すべての設定を表示>転送およびPOP / IMAPを開きます。
ステップ3：転送先アドレスを追加し、転送先アドレス入力欄に予備メールボックスアドレスを入力します。
ステップ4：予備メールアドレスアカウントにログインして、Gmailからの検証メールを受け取り、リンクをクリックして転送アドレスを検証します。
ステップ5：Gmailに戻り、バックアップしたいメールのタイプを選択するか、メールフィルタ条件を設定してください。
この方法は、迅速で簡単な手段を追求し、たまにバックアップを行う場合または小規模のプロジェクトで、Gmailメール転送を使用してバックアップする方法は非常に良い選択肢ですが、大規模な電子メールバックアップおよび管理に関しては、 より専門的なバックアップソリューションが不可欠であり、より効果的です。
上記の3つのGmailバックアップ方法はすべて無料です。自分のニーズや好みに合わせて適切な方法を選択できます。どの方法を使用しても、定期的にGmailメールをバックアップして重要なデータが失われないようにすることは非常に重要です。この記事がお役に立てれば幸いです。
