Gmail - одна из самых популярных в мире электронных почтовых служб, которой доверяют миллионы пользователей для личного и профессионального общения. Однако, несмотря на то что Gmail - надежная платформа, пользователи всегда должны иметь резервную копию своей электронной почты, на случай непреднамеренного удаления или атаки хакеров и других непредвиденных обстоятельств. Резервное копирование позволит вам гарантировать безопасность и сохранность данных вашей электронной почты Gmail и восстанавливать эти данные при необходимости. Также резервное копирование очень полезно при расширении места хранения, замене телефона или компьютера. Современные технологии делают процесс резервного копирования более простым и быстрым. В этой статье мы поможем вам узнать, как создавать резервные копии электронной почты Gmail, чтобы вы не потеряли важные сообщения.
Google Takeout - это бесплатный сервис от Google, который позволяет пользователям скачивать свои данные (например, электронную почту Gmail, фотографии, контакты, документы Google Drive и др.), хранящиеся на сервисах Google. Это очень удобная функция, которая позволяет пользователю сохранять свои данные и использовать их на разных платформах. В данной статье мы рассмотрим подробные инструкции о том, как создавать свои резервные копии Gmail через Google Takeout.
Шаг 1: Выберите любой браузер и войдите в свой аккаунт Google. Затем введите адрес Google Takeout (https://takeout.google.com/) в адресной строке, чтобы перейти на сайт.
Шаг 2. Вы увидите список элементов, которые можно экспортировать с разных сервисов Google, ищите Mail (то есть сообщения Gmail), щелкните поле для выбора и прокрутите вниз страницы, чтобы нажать на кнопку "Далее".
Шаг 3. На следующей странице фильтрации вы можете выбрать облачный сервис, на который необходимо сохранить резервную копию Gmail (Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox и др.) и настроить параметры отбора файлов по формату, размеру и другим опциям. Если вам не нужно изменять эти параметры, оставьте формат ZIP, как он есть.
Шаг 4. После завершения настройки всех параметров, нажмите кнопку "Создать задание экспорта". Затем Google начнет создание ZIP-файла с данными Gmail, пакетирование и его компрессия могут занять значительное время в зависимости от объема данных.
Этот способ прост в использовании и позволяет легко загрузить все электронные письма, но он также имеет свои недостатки, такие как долгое время ожидания обработки запроса Google (при больших объемах данных) и формат ZIP-файла, который может быть неудобочитаемым для чтения, требуется утилиты для справки с ним.
Синхронизация Gmail через Outlook - отличный способ создания резервной копии, потому что он позволяет сохранить письма и вложения на локальном компьютере и обеспечивает безопасность доступа к данным даже при проблемах с Интернетом. Вот пошаговая инструкция, как использовать Outlook для синхронизации Gmail.
Шаг 1: Войдите в свой аккаунт Gmail и перейдите в раздел "Настройки" > "Пересылка POP/IMAP". В разделе IMAP выберите опцию "Включить IMAP". Изменения нужно сохранить.
Шаг 2: Откройте клиент Outlook и войдите в свою учетную запись Microsoft.
Шаг 3: Нажмите на меню "Файл" и выберите "Добавить учетную запись". Затем в появившемся диалоговом окне введите свой адрес электронной почты Gmail и выберите тип учетной записи IMAP.
Шаг 4: Введите пароль своей учетной записи Gmail и нажмите кнопку "Подключить".
Шаг 5: Конфигурация завершена. Outlook автоматически начнет синхронизацию содержимого и вложений вашей почты Gmail, включая письма во "Входящих", "Отправленных", черновиках и так далее.
Если вы следуете приведенной выше инструкции, вы можете успешно создать резервную копию данных Gmail на своем компьютере. Следует отметить, что при синхронизации Gmail через Outlook，请 выбирать соответствующий метод безопасной авторизации для предотвращения подделки информации об аккаунте или ее кражи другими. Этот способ позволяет вам получить доступ к своим сообщениям Gmail и управлять ими, используя клиент электронной почты, даже в автономном режиме. Он также обеспечивает ориентированность на изменяющуюся ситуацию пользователей, обеспечивая в режиме реального времени синхронизацию данных Gmail на локальном компьютере. Но этот метод также имеет явные недостатки: его требуется загрузка клиента электронной почты и выполнение соответствующей настройки электронной почты, что довольно неудобно в использовании. И этот метод не очень безопасен, особенно при использовании ряда ограничения Google на небезопасные приложения.
Это также простой способ резервного копирования электронной почты. Установив правило перенаправления, можно пересылать отправленные или полученные письма на другой адрес электронной почты. Операции выполняются следующим образом.
Шаг 1: Первый шаг: войдите в свою учетную запись почты Gmail.
Шаг 2: Найдите кнопку настроек и откройте "Настройки" > "Смотреть все настройки" > "Пересылка и POP/IMAP".
Шаг 3: Добавьте адрес для пересылки, введите адрес резервной почты, установленный в соответствующем поле адреса пересылки.
Шаг 4: Войдите в адрес электронной почты резервной копии и проверьте полученное от Gmail письмо для подтверждения;
Шаг 5: Вернитесь в Gmail, выберите тип писем, которые вы хотите пересылать, или настройте условия фильтрации писем, чтобы резервировать нужные письма.
Этот метод является очень хорошим выбором для тех, кто стремится к быстроте и удобству, иногда делает резервную копию или имеет проект небольшого масштаба, используя пересылку почты Gmail. Однако для крупномасштабного резервного копирования и управления электронной почтой более действенным и профессиональным решением является использование более специализированных программных средств резервного копирования.
Вышеупомянутые 3 способа резервного копирования Gmail являются бесплатными, и вы можете выбрать подходящий для вас метод в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями. Независимо от того, какой метод вы используете, регулярное резервное копирование писем Gmail является необходимостью, чтобы избежать потери важных данных. Надеемся, что этот материал был полезен для вас.
