Gmail은 세계에서 가장 인기있는 이메일 서비스 중 하나로 수백만 명의 개인 및 전문가들이 커뮤니케이션에 의존하고 있습니다. 그러나 Gmail은 신뢰할 수있는 플랫폼이지만, 사용자는 실수로 삭제되거나 해커 공격과 같은 예기치 않은 상황에 대비하여 항상 이메일 백업을 가져야합니다. 백업을 통해 자신의 Gmail 이메일 데이터를 안전하게 보호하고 필요에 따라 데이터를 언제든지 검토하거나 복원할 수 있습니다. 또한 저장 공간 확장, 스마트 폰 교체 또는 컴퓨터 변경시 백업이 매우 유용합니다. 지금은 계속해서 개선된 기술 방법으로 인해 백업 작업이 이전보다 더 쉽고 빠르게 이루어집니다. 이 기사에서는 Gmail 이메일 백업 방법에 대해 지도하는 방법을 안내합니다. 이렇게하면 중요한 이메일을 잃지 않을 수 있습니다.
Google Takeout은 구글에서 제공하는 무료 서비스로, 구글 서비스에 저장된 데이터 (Gmail, Google Photos, 연락처, Google 드라이브 문서 등)를 다운로드 할 수있는 간단하고 무료한 방법입니다. 이 기능은 데이터를 보관하고 플랫폼 간에 사용할 수 있도록 사용자에게 매우 유용합니다. 구체적인 조작 단계는 다음과 같습니다.
1 단계 : 첫째, 브라우저를 열어 Google 계정에 로그인합니다. 그런 다음 주소 창에 Google Takeout 주소 (https://takeout.google.com/)를 입력하여 웹 사이트에 액세스합니다.
2 단계 : 웹 페이지 상단에는 여러 Google 서비스의 내보내기 항목 목록이 표시됩니다. 그런 다음 Mail 확인란을 선택 한 후 페이지 맨 아래로 스크롤하여 "다음"버튼을 클릭하면됩니다.
3 단계 : 다음 필터링 화면에서 대상 위치를 선택할 수 있습니다. Google 드라이브, OneDrive, Box, Dropbox 등의 클라우드 드라이브를 저장 경로로 선택할 수 있습니다. 백업 파일의 유형, 형식 및 제한 용량과 같은 옵션도 지정할 수 있습니다. 기본값 (ZIP 형식)을 변경하지 않아도 되는 경우도 있습니다.
4 단계 : 모든 사용자 지정 설정을 완료한 후 "내보내기 작업 생성" 버튼을 클릭하면됩니다. 그런 다음 Gmail 데이터가 포함 된 zip 파일을 만들고 압축하기 시작합니다. 이 과정은 백업하려는 데이터 양, 네트워크 전송 속도 등 여러 가지 요소에 따라 시간이 걸릴 수 있습니다.
이 방법은 작업이 간단하며 모든 메일을 쉽게 다운로드 할 수 있도록해줍니다. 그러나 요청을 처리하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있으며 다운로드 된 파일 형식이 읽기 어려울 수 있기 때문에 일부 단점이 있습니다. 따라서 파일을 읽는 데 도움이 될 다른 서비스를 사용해야합니다.
Microsoft Outlook을 사용하여 Gmail을 로컬에 동기화하는 것은 안전하게 이메일과 첨부 파일에 액세스 할 수 있으며 네트워크가 중단되거나 기타 문제가 발생해도 데이터 가용성에 영향을주지 않도록 백업하는 좋은 방법입니다. 다음은 Outlook을 사용하여 Gmail을 로컬에 동기화하는 방법입니다.
1 단계 : Gmail에 로그인하여 "설정"메뉴에서 "전달"및 "POP/IMAP"을 클릭하십시오. IMAP 액세스 섹션에서 IMAP 옵션을 활성화하고 변경 사항 저장을 선택하십시오.
2 단계 : Outlook 클라이언트를 열고 Microsoft 계정에 로그인하십시오.
3 단계 : "파일"메뉴에서 "계정 추가"를 클릭하고 나타나는 대화 상자에 Gmail 이메일 주소를 입력하고 IMAP 계정 유형을 선택하십시오.
4 단계: 자신의 Gmail 계정 비밀번호를 입력하고 "연결"버튼을 클릭하십시오.
5 단계 : 이제 구성이 완료되었으며, Outlook이 Gmail 메일함 내용과 첨부 파일을 자동으로 동기화하기 시작합니다.받은 편지함의 편지, 보낸 편지, 임시 보관함의 편지 등 데이터가 모두 포함됩니다.
위와 같은 단계를 따르면 Gmail 데이터를 성공적으로 로컬에 백업할 수 있습니다. 그러나 Outlook을 사용하여 Gmail을 로컬에 동기화하면 적절한 보안 인증 방식을 선택하여 계정 정보가 피싱이나 타인에 의해 도난당하지 않도록해야합니다. 이 방법은 오프라인 상태에서도 Gmail 메일에 액세스하고 사용할 수 있으며, 이메일 클라이언트를 사용하여 이메일을 쉽게 정리하고 관리 할 수 있습니다. 또한 Gmail 메일을 실시간으로 동기화하여 데이터를 로컬로 실시간으로 업데이트 할 수 있습니다. 그러나 이 방법의 단점은 이메일 클라이언트를 다운로드하고 몇 가지 이메일 구성을 수행해야한다는 것입니다. 또한 Google에서는 안전하지 않은 애플리케이션에 대한 제한이 있기 때문에 이 방법은 비교적 보안성이 낮을 수 있습니다.
이것은 간단한 백업 방법 중 하나로, 전달 규칙을 설정하여 보낸 편지나 받은 편지를 다른 이메일 주소로 다시 전달합니다. 구체적인 조작 단계는 다음과 같습니다.
1 단계 : Gmail 이메일 계정에 로그인합니다.
2 단계 : 설정 버튼을 찾아 설정 > 모든 설정 보기 > 전달 및 POP/IMAP을 엽니다.
3 단계 : 전달 주소를 추가하고 전달 주소 입력란에 설정된 백업 이메일 주소를 입력합니다.
4 단계 : 예비 이메일 주소로 로그인하여 Gmail에서 수신한 인증 이메일을 확인한 후 링크를 클릭하여 전달 주소를 인증합니다.
5 단계 : 다시 Gmail로 돌아가서 전달할 이메일 유형을 선택하거나 이메일 필터 조건을 설정하여 백업하려는 이메일을 선택합니다.
이 방법은 빠르고 편리한 방법을 원한다면, 가끔 백업하거나 소규모 프로젝트를 수행하는 경우 Gmail 메일 전달을 사용하여 백업하는 것이 매우 우수한 선택입니다. 그러나 대규모 전자 메일 백업 및 관리의 경우 더 전문화된 백업 솔루션이 필요하고 보다 효과적입니다.
위에서 설명한 3 가지 Gmail 백업 방법 모두 무료이며 자신의 요구와 선호에 따라 선택할 수 있습니다. 어떤 방법을 사용하더라도 정기적으로 Gmail 이메일을 백업하여 중요한 데이터 손실을 방지하는 것이 매우 중요합니다.이 문서가 도움이 되기를 바랍니다.
