Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più popolari al mondo e milioni di utenti ne fanno affidamento per le comunicazioni personali e professionali. Tuttavia, nonostante Gmail sia una piattaforma affidabile, gli utenti dovrebbero sempre avere un backup delle loro email in caso di eliminazione accidentale o attacco di hacker. Con il backup, si può garantire la sicurezza e l'affidabilità dei propri dati del proprio account Gmail, e visualizzarli o recuperarli quando necessario. Inoltre, il backup è molto utile quando si amplia lo spazio di archiviazione, si cambia telefono o si modifica il computer. Grazie alle tecniche di miglioramento costante, oggi il backup è diventato molto più facile da eseguire e più rapido rispetto al passato. In questo articolo, verrà mostrato come fare il backup delle email di Gmail, in modo tale che non perderai mai nessuna email importante.
Google Takeout è un servizio gratuito fornito da Google. È un metodo semplice e gratuito che consente agli utenti di scaricare i propri dati archiviati sui servizi di Google (come Gmail, album Google, rubrica, documenti Google Drive, ecc.). È una funzionalità molto utile perché consente agli utenti di conservare i propri dati e di utilizzarli tra piattaforme diverse. Qui di seguito sono elencati i passaggi specifici.
Passo 1: Prima di tutto, aprire il browser e accedere al proprio account Google. Poi inserire l'indirizzo di Google Takeout nella barra degli indirizzi (https://takeout.google.com/) per accedere al sito web.
Passo 2: Sulla parte superiore della pagina sono elencate le varie opzioni di esportazione per i servizi di Google, basta selezionare la casella di controllo Mail, quindi scorrere fino alla fine della pagina e cliccare sul pulsante "Avanti".
Passo 3: Nella successiva schermata di filtraggio, è possibile selezionare la destinazione in cui eseguire l'esportazione. È possibile scegliere Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox o altri servizi cloud come percorso di archiviazione. Inoltre, è possibile specificare il tipo di file, il formato e le limitazioni sulla dimensione del backup. Se non si apportano modifiche, il formato ZIP predefinito dovrebbe essere sufficiente.
Passo 4: Dopo aver completato tutte le impostazioni personalizzate, fare clic sul pulsante "Crea esportazione" per creare l'archivio ZIP contenente i dati di Gmail. Successivamente, verrà creato e compresso un file ZIP contenente i dati di Gmail. Questo processo potrebbe richiedere del tempo a seconda della quantità di dati che si desidera esportare, della velocità della connessione Internet, ecc.
Questo metodo è facile da usare e consente di scaricare facilmente tutte le mail, ma ha anche alcuni svantaggi, ad esempio il fatto di dover aspettare che Google processi la richiesta, il che potrebbe richiedere molto tempo. Inoltre, il formato dei file scaricati potrebbe non essere facile da leggere e potrebbero essere necessari servizi di supporto per la lettura.
La sincronizzazione di Gmail con Outlook in locale è un ottimo modo per effettuare il backup dei dati, poiché ci consente di salvare in locale e accedere in modo sicuro a e-mail e allegati, anche in caso di interruzioni di rete o altri problemi che non influenzano la disponibilità dei dati. Di seguito sono riportati i passaggi specifici per sincronizzare Gmail con Outlook localmente.
Passaggio uno: Accedere a Gmail, fare clic su "Inoltra" e "POP / IMAP" nel menu "Impostazioni". Nella sezione di accesso IMAP, selezionare l'opzione "Abilita IMAP" e fare clic su "Salva modifiche".
Passaggio due: Aprire il client Outlook e accedere al proprio account Microsoft.
Passaggio tre: fare clic su "Aggiungi account" nel menu "File" e quindi inserire l'indirizzo email di Gmail nell'account che desideriamo aggiungere nella finestra di dialogo visualizzata, scegliendo il tipo di account IMAP.
Passaggio quattro: inserire la password dell'account Gmail e fare clic su Connetti.
Passaggio cinque: A questo punto la configurazione è completa, Outlook inizierà automaticamente a sincronizzare i contenuti e gli allegati della tua casella di posta Gmail, inclusi email in arrivo, email inviate, email in bozze e altri dati.
Se hai seguito i passaggi sopra descritti, allora hai effettuato correttamente il backup dei dati di Gmail localmente. Vale la pena notare che, quando si utilizza Outlook per sincronizzare Gmail localmente, è necessario scegliere una modalità di autorizzazione sicura adeguata per proteggere le informazioni dell'account dal furto di identità o da altre minacce di sicurezza. Questo metodo consente di accedere e utilizzare le tue email di Gmail anche quando sei offline ed è molto utile per organizzare e gestire le email tramite il client di posta elettronica. Inoltre, sincronizzerà automaticamente la casella di posta Gmail con quello locale in tempo reale, ma presenta anche alcuni svantaggi, dove sarai costretto a scaricare il client di posta elettronica e configurarlo. Inoltre, a causa delle restrizioni di Google su app non sicure, questo metodo ha una bassa sicurezza.
Questo è anche un metodo semplice di backup della posta elettronica, tramite la configurazione delle regole per l'inoltro della posta, inoltrerai le email ricevute o inviate a un altro indirizzo email. I passaggi specifici sono i seguenti.
Passaggio 1: Accedi al tuo account emailGmail.
Passaggio 2: Trova il pulsante impostazioni, apri Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni > Inoltro e POP/IMAP.
Passaggio 3: Aggiungi l'indirizzo di inoltro, inserisci l'indirizzo email di backup che hai impostato nella casella di input di indirizzo di inoltro.
Passaggio 4: Accedi all'indirizzo di posta elettronica di backup e verifica la mail di conferma proveniente da Gmail, quindi fai clic sul link per verificare l'indirizzo di inoltro.
Passaggio 5: Torna a Gmail e seleziona il tipo di email che vuoi inoltrare o configura le condizioni di filtraggio della posta per eseguire il backup della email desiderata.
Questo metodo di backup tramite l'inoltro della posta elettronica di Gmail è eccellente per la velocità e la convenienza, è ideale per i singoli backup occasionali o progetti a piccola scala. Tuttavia, per il backup e la gestione di grandi quantità di posta elettronica, diventa necessario optare per soluzioni di backup specializzate.
I 3 metodi di backup della posta Gmail sopra descritti sono tutti gratuiti, puoi scegliere quello più adatto alle tue esigenze e preferenze. Indipendentemente dal metodo scelto, il backup regolare della tua posta elettronica di Gmail per evitare la perdita di dati importanti è molto importante. Speriamo che questo articolo ti sia stato utile.
