Gmail est l'un des services de messagerie électronique les plus populaires au monde, utilisé par des millions d'utilisateurs pour leurs communications personnelles et professionnelles. Cependant, même si Gmail est une plateforme fiable, les utilisateurs devraient toujours avoir une sauvegarde de leurs courriels en cas de suppression accidentelle ou de piratage. En sauvegardant vos emails, vous pouvez être sûr que vos données de messagerie Gmail sont sécurisées et fiables, et vous pouvez les visualiser ou les récupérer à la demande. De plus, la sauvegarde est également très utile lorsque vous avez besoin de plus d'espace de stockage, changez de téléphone ou d'ordinateur. Avec les moyens techniques de plus en plus modernes, la sauvegarde est devenue de plus en plus facile et rapide. Dans cet article, nous allons vous guider sur la manière de sauvegarder vos e-mails Gmail afin que vous ne perdiez aucun e-mail important.
Google Takeout est un service gratuit de Google. C'est une méthode simple et gratuite qui permet aux utilisateurs de télécharger leurs données stockées sur les services Google tels que Gmail, Google Photos, Contacts et Documents Drive, etc. Cela est très utile car cela permet aux utilisateurs de conserver leurs données et de les utiliser sur différentes plateformes. Voici comment procéder:
Etape 1: Tout d'abord, ouvrez votre navigateur et connectez-vous à votre compte Google. Puis saisissez l'adresse de Google Takeout (https://takeout.google.com/) dans la barre d'adresse pour accéder au site.
Etape 2: Vous verrez une liste de projets d'exportation de nombreux services Google en haut de la page. Il suffit de cocher la case Mail, puis de faire défiler jusqu'au bas de la page et cliquer sur le bouton "Suivant".
Etape 3: Dans l'écran de filtrage suivant, vous pouvez sélectionner la destination d'exportation, tel que Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox et ainsi sur. Vous pouvez également spécifier les options de type de fichier, de format et de dimension limite du fichier de sauvegarde. Si vous n'avez pas besoin de changer quoi que ce soit, le format ZIP est suffisant.
Étape 4: Une fois toutes vos personnalisations terminées, cliquez sur le bouton "Créer une exportation". Ensuite, Google créera et compressera un fichier zip contenant vos données Gmail. Ce processus peut prendre un certain temps en fonction du volume de données que vous souhaitez sauvegarder et de la vitesse de votre connexion Internet.
Cette méthode est simple à exécuter et vous permettra de télécharger facilement tous vos e-mails. Cependant, elle présente également quelques inconvénients tels que l'attente du traitement de la demande par Google qui peut prendre beaucoup de temps (plus le volume de données est important, plus le temps nécessaire sera long), et le format du fichier téléchargé n'est pas facile à lire sur ses propres, des services supplémentaires pourraient être nécessaires.
La synchronisation de Gmail localement à l'aide d'Outlook est un bon moyen de sauvegarder vos données, car elle nous permet de stocker localement et d'accéder en toute sécurité aux courriels et aux pièces jointes, même en cas d'interruption de réseau ou d'autres problèmes qui peuvent affecter la disponibilité des données. Voici les étapes détaillées pour synchroniser Gmail localement à l'aide d'Outlook.
Etape 1: Connectez-vous à Gmail, cliquez sur "Transfert et POP / IMAP" dans le menu "Paramètres", sélectionnez l'option Activer IMAP dans la section de l'accès IMAP, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
Etape 2: Ouvrez le client Outlook et connectez-vous à votre compte Microsoft.
Etape 3: Cliquez sur "Ajouter un compte" dans le menu "Fichier", entrez votre adresse e-mail Gmail et sélectionnez le type de compte IMAP dans la boîte de dialogue.
Etape 4: Saisissez le mot de passe de votre compte Gmail, puis cliquez sur "Se connecter".
Etape 5: À ce stade, la configuration est terminée et Outlook commencera automatiquement à synchroniser le contenu et les pièces jointes de votre boîte de réception Gmail, ainsi que les e-mails envoyés et les e-mails en cours de rédaction dans la boîte des brouillons, etc.
Si vous suivez les étapes ci-dessus, vous pouvez sauvegarder avec succès vos données Gmail localement. Il est important de choisir une méthode d'autorisation sécurisée appropriée lorsque vous utilisez Outlook pour synchroniser Gmail localement afin d'éviter l'usurpation d'identité ou le vol de données. Cette méthode vous permet d'accéder à vos e-mails Gmail hors ligne et de les organiser et de les gérer facilement à l'aide d'un client de messagerie, tout en synchronisant en temps réel vos e-mails Gmail vers votre ordinateur local. Cependant, cette méthode a également ses inconvénients, notamment le téléchargement du client de messagerie et la configuration correspondante, qui peut être compliquée. De plus, cette méthode est relativement moins sûre en raison de certaines restrictions de Google concernant les applications non sécurisées.
C'est également une méthode simple de sauvegarde d'e-mails en réglant des règles de transfert pour transférer les e-mails que vous envoyez ou recevez vers une autre adresse e-mail. Voici les étapes spécifiques à suivre :
Etape 1: Connectez-vous à votre compte de messagerie Gmail.
Etape 2: Trouvez le bouton Paramètres, ouvrez Paramètres > Afficher tous les paramètres > Transfert et POP/IMAP.
Etape 3: Ajoutez l'adresse de transfert et entrez l'adresse demessagerie de sauvegarde prédéfinie dans la zone d'adresse de transfert.
Etape 4: Connectez-vous à l'adresse e-mail de sauvegarde et vérifiez un e-mail de confirmation provenant de Gmail, puis cliquez sur le lien pour vérifier l'adresse de transfert.
Etape 5: Retournez à votre boîte Gmail et sélectionner le type d'e-mail que vous souhaitez transmettre ou des conditions de filtrage d'e-mails pour sauvegarder les e-mails souhaités.
Cette méthode est un choix excellent pour une sauvegarde rapide et facile, pour une sauvegarde occasionnelle ou un petit projet. Pour une sauvegarde et une gestion de courrier électronique à grande échelle, il est nécessaire et plus efficace d'utiliser un plan de sauvegarde plus professionnel.
Les trois méthodes de sauvegarde Gmail mentionnées ci-dessus sont gratuites. Vous pouvez choisir la méthode qui convient le mieux à vos besoins et préférences. Quelle que soit la méthode utilisée, il est nécessaire de sauvegarder régulièrement vos e-mails Gmail pour éviter toute perte de données importante. Nous espérons que cet article vous sera utile.
